Was du wirklich brauchst
Am Anfang steht der Ablauf: Gibt es Reden, eine Präsentation, Live-Musik oder ein Video? Daraus ergibt sich, welche Mikrofone, Lautsprecher, Bildschirme und Lichter nötig sind. Erstellt eine kurze Liste mit Programmpunkten und schickt sie mit – so kann der Anbieter passende Technik vorschlagen, statt zu viel oder zu wenig mitzubringen.
Vor Ort
Fragt die Location nach vorhandener Technik, Stromanschlüssen und Aufbauzeiten. Bei größeren Veranstaltungen ist eine Person für die Technik während des Events sinnvoll, damit bei Problemen sofort jemand da ist.
Probe und Ansprechperson
Plant vor Beginn eine kurze Probe ein, besonders wenn mehrere Personen sprechen oder eine Präsentation läuft. So lassen sich Lautstärke, Mikrofone und Bildschirm in Ruhe testen. Benennt intern eine Ansprechperson, die den Ablauf kennt und mit der Technik in Kontakt bleibt. Schickt Präsentationen und Videos frühzeitig in einem gängigen Format und habt eine Kopie auf einem zweiten Datenträger dabei, falls etwas nicht startet. So bleibt der offizielle Teil entspannt.
Kosten
Der Preis hängt v. a. von Gästezahl, Datum und Umfang ab – ein konkretes Angebot bekommst du direkt vom Anbieter. Auch Betreuung vor Ort und Transport können eine Rolle spielen.
Checkliste
- Programmablauf schriftlich festhalten
- Vorhandene Technik der Location erfragen
- Anzahl Mikrofone festlegen
- Präsentation oder Video einplanen
- Aufbau- und Probezeit vereinbaren
- Betreuung während des Events klären
Typische Fragen an den Anbieter
- Ist während des Events jemand für die Technik da?
- Wie lange braucht ihr für Aufbau und Soundcheck?
- Könnt ihr auch Präsentationen einspielen?
- Was braucht ihr von der Location?